O Que é Brainstorming e Como Fazer uma Tempestade de Ideias

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7min de leitura

Brainstorming (ou tempestade de ideias) √© uma t√©cnica criativa para grupos que serve para tentar encontrar uma solu√ß√£o para um problema espec√≠fico. Isso √© feito ao reunir uma lista de ideias contribu√≠das pelos membros da equipe de maneira espont√Ęnea.

Há uma grande quantidade de técnicas que podem ser usadas para esse processo, e elas são mais ou menos efetivas dependendo do resultado que se busca obter.

Neste artigo, vamos explicar para que serve o brainstorming, quando usar esse recurso e os diferentes modos que você pode realizar esse processo. Além disso, também vamos trazer as melhores ferramentas online de brainstorming.

Para que Serve o Brainstorming

O conceito de tempestade de ideias surgiu em 1967, como invenção do executivo de publicidade estadunidense Alex Faickney Osborn. Foi em seu livro Applied Imagination (Imaginação Aplicada, em tradução livre) que ele usou o termo pela primeira vez.

Desde a sua criação, o brainstorming tem como objetivo a produção de ideias criativas em grupos. Obsorn desenvolveu a técnica porque percebeu que os seus funcionários estavam tendo dificuldades para ter ideias criativas individualmente.

Ele percebeu que, ao trabalhar em grupo, eles eram capazes de entregar muito mais ideias com maior qualidade.

Em suma, o processo de brainstorming vai permitir que você explore toda a capacidade intelectual do seu time. Mas, para isso, você precisa usar essa técnica no momento certo e da maneira certa.

imagem de reuni√£o para tempestade de ideias
(Fonte: Flickr/Luigi Mengato)

Quando Usar o Brainstorming

A t√©cnica de brainstorming deve ser utilizada durante o per√≠odo de idea√ß√£o ‚Äď ou seja, na hora de coletar ideias para o seu projeto. Em geral, recomenda-se entrar nesse processo apenas depois de voc√™ ter feito uma an√°lise de possibilidades e uma avalia√ß√£o das necessidades do p√ļblico.

A tempestade de ideias pode ser muito √ļtil para quem vai desenvolver um artigo, para equipes que est√£o reestruturando a sua l√≥gica, para quem busca otimizar as suas ideias ou na hora de aplicar novas ideias. Claro, essas s√£o apenas algumas das op√ß√Ķes, mas a lista de situa√ß√Ķes onde a t√©cnica se aplica √© bem mais extensa.

No caso de quem vai escrever um artigo, o brainstorming pode ser de grande utilidade na busca por novas palavras-chave. Já quem está num cargo que envolve gerência pode aplicar a técnica para melhorar o desempenho de determinados setores da sua companhia.

Desde que voc√™ tenha identificado o problema e o estudado antes de fazer a tempestade de ideias, esse processo pode ser √ļtil para buscar praticamente qualquer solu√ß√£o.

Como Fazer o Brainstorming

A aplica√ß√£o pode ser feita tanto em grupos quanto de maneira individual, o que d√° uma certa flexibilidade para quem organiza a din√Ęmica. Tamb√©m h√° t√©cnicas espec√≠ficas para fazer com que a sess√£o seja mais produtiva, e pode ter certeza que vamos falar sobre elas nessa se√ß√£o.

Mas antes, vamos explorar qual é a diferença entre o brainstorming individual e a opção coletiva.

imagem de tr√™s pessoas conversando com bal√Ķes de ideias
(Fonte: The Noun Project/Björn Andersson)

Brainstorming Individual

O brainstorming individual pode ser mais efetivo em algumas situa√ß√Ķes bem espec√≠ficas. Uma delas √© quando voc√™ precisa gerar uma lista de ideias com maior agilidade ‚Äď o que √© uma dificuldade em grupo, j√° que o processo se torna mais lento.

Essa também é uma ótima opção para quem precisa lidar com problemas simples ou com uma questão mais ampla.

Isso tudo acontece porque quando estão em grupos, as pessoas não costumam seguir as regras do brainstorming e maneira rígida. Além disso, as pessoas tendem a prestar mais atenção no que os outros estão falando.

Com isso, elas acabam gerando menos ideias por conta pr√≥pria ou at√© esquecem no que tinham pensado enquanto esperam a sua vez de falar. Esse fen√īmeno √© conhecido como ‚Äúbloqueio‚ÄĚ.

A vantagem de fazer o brainstorming por conta pr√≥pria √© que voc√™ n√£o precisa se preocupar com os egos ou as opini√Ķes de outras pessoas. Isso acaba lhe garantindo maior liberdade e criatividade.

Recomenda-se que, para tirar o maior proveito do brainstorming, voc√™ escolha um lugar confort√°vel para sentar e pensar. Tamb√©m tente minimizar as distra√ß√Ķes e focar apenas no problema que voc√™ est√° enfrentando. Uma boa ideia tamb√©m seria usar um mapa mental para organizar suas ideias.

Brainstorming em Grupo

Já a atividade em grupo é indicada para quem quer tirar proveito total da experiência e da criatividade dos membros do seu time. Se algum deles estiver empacado em alguma questão, os outros podem se envolver e desenvolver essa ideia.

S√≥ que √© importante ter cuidado com a possibilidade de algumas pessoas reagirem mal a ideias mais extravagantes. Mas esse √© exatamente o objetivo do brainstorming, e √© preciso que quem est√° no comando do processo garanta que n√£o haver√° julgamentos para sugest√Ķes que pare√ßam estranhas √† primeira vista.

Se for poss√≠vel, convide participantes de diferentes √°reas de conhecimento. Esse interc√Ęmbio vai permitir que a sess√£o se torne mais criativa. Apenas tome cuidado para n√£o criar um grupo muito grande, pois o tamanho ideal para o processo de brainstorming gira em torno de cinco a sete pessoas.

post-its colados numa parede

Passo a Passo do Brainstorming

Agora que falamos sobre as op√ß√Ķes de brainstorming individual e coletivo, vamos trazer um passo a passo de como fazer o processo de modo mais detalhado.

Defina um Limite de Tempo

Essa parte vai depender da complexidade do problema. Mas o recomendado √© que se reserve de 15 minutos a 60 minutos para a reuni√£o. Em geral, tente manter suas sess√Ķes em torno de 30 minutos, em m√©dia.

Comece com um Briefing para o seu Problema

Os membros do brainstorming devem começar o processo com uma questão ou problema que esteja bem definido. Planeje bem como tudo será feito e mantenha-se dentro do tópico.

Também defina os critérios que vocês devem alcançar para concluir a reunião. O objetivo do processo é gerar o máximo de ideias possíveis.

Evite Julgamentos ou Críticas Destrutivas

Garanta que os participantes n√£o v√£o reagir de maneira negativa a qualquer ideia, mesmo que seja com linguagem corporal. Deixe bem claro que n√£o h√° qualquer encorajamento para que as ideias sejam criticadas.

Encoraje Ideias Estranhas e Incomuns

Deixe as possibilidades abertas para qualquer tipo de ideia estranha ou incomum. Pro√≠ba frases como ‚Äúcaro demais‚ÄĚ e permita que todas as pessoas se expressem da maneira que desejarem.

O gerente da reunião também pode compartilhar as suas ideias, se surgir algo em mente. Mas o seu tempo deve ser mais focado em apoiar o time e guiar a discussão.

Tenha Quantidade como seu Objetivo

Quantidade nem sempre é qualidade, e muitas vezes isso será verdade no brainstorming. Só que a ideia do processo é exatamente ter o máximo de ideias possível para poder escolher as melhores dentro delas.

Por isso, busque ter o m√°ximo de ideias primeiro, para apenas escolher as melhores depois.  O processo tamb√©m depende da colabora√ß√£o entre os membros.

Ent√£o o ideal √© que uma pessoa construa sobre o que a outra falou, alcan√ßando novos insights. Permita que as ideias v√£o puxando umas √†s outras, encorajando o uso do ‚Äúe‚ÄĚ ao inv√©s do ‚Äúmas‚ÄĚ.

Use Elementos Visuais

Diagramas e post-its podem ajudar a visualizar as ideias de modos diferentes, garantindo que todo mundo esteja na mesma p√°gina. Tamb√©m √© essencial permitir que apenas se fale de um t√≥pico de cada vez, para n√£o misturar as discuss√Ķes.

Evite que se formem conversas paralelas e demonstre respeito pelas ideias de todos. Ao final de tudo, chega a hora de analisar quais s√£o as melhores sugest√Ķes e decidir o que vale ser implementado.

imagem de quebra-cabe√ßa com uma l√Ęmpada de c√©rebro ao lado
(Fonte: Pixabay/Mohamed Hassan)

Tipos de Brainstorming

Existem diferentes tipos e técnicas de brainstorming que você pode aplicar para chegar no resultado desejado. O que vai funcionar melhor para você e para a sua equipe vai depender do estilo dos seus colegas e do objetivo que vocês querem alcançar.

Técnica Stepladder

Essa op√ß√£o √© pensada para melhorar a taxa de contribui√ß√Ķes dadas por membros mais t√≠midos do grupo. Para isso, apenas uma pessoa apresenta suas ideias de cada vez.

Desenvolvida por Steven Rogelber, Janet Barnes-Farell e Charles Lowe em 1992, ela encoraja que cada pessoa contribua de maneira individual antes de ser influenciada pelos outros.

O resultado é uma variedade maior de ideias, evitando que alguém acabe se escondendo dentro do grupo. Outro objetivo é impedir que as pessoas sejam ofuscadas por membros que tenham um cargo maior na hierarquia da empresa ou que simplesmente falem mais alto.

Brainwriting

A técnica de Brainwriting envolve uma abordagem escrita, que você pode usar para encorajar todos os seus colegas a gerarem e desenvolverem ideias. Para aplicá-la, você entrega uma folha de papel para cada um dos participantes.

Então peça para que escrevam três ideias dentro de seis minutos. Depois disso, eles vão passar esse papel para o colega que está ao seu lado, que vai escrever mais três ideias.

E assim em diante, até que todos tenham escrito em cada uma das folhas. A vantagem dessa técnica é que ela permite um maior foco e maior colaboração entre os participantes.

Slip Writing

Esse método é usado para ter o máximo de ideias possível dos participantes, para então votar nas mais populares. Novamente, você entrega pedaços de papel para os seus colegas, que então vão escrever as ideias.

Ent√£o esses pap√©is s√£o coletados e o gerente revisa as ideias. No final, uma vota√ß√£o pode decidir quais sugest√Ķes s√£o as melhores.

As vantagens desse sistema é que ele permite que todos tenham uma chance similar de serem ouvidos. Além disso, ele é bom para resolver tanto problemas específicos quanto gerais.

Brainstorming Online (Brain-netting)

O brainstorming online (tamb√©m conhecido como brain-netting) nada mais √© do que um m√©todo eletr√īnico de brainstorm. Para isso, voc√™ vai utilizar um documento eletr√īnico, que estar√° armazenado num servidor central ou num servi√ßo baseado em nuvem.

Essa variante √© especialmente indicada para times que sejam parcialmente ou totalmente virtuais. Ela permite que todos participem com oportunidades iguais de colabora√ß√£o, n√£o importa onde estejam no mundo. 

E o melhor √© que fica tudo registrado para quem precisar acessar as informa√ß√Ķes depois que a atividade terminar.

Mas como fazer um brainstorming online da melhor maneira possível? Bom, o melhor é usar uma ferramenta online para isso!

Ferramentas Online de Brainstorming

Especialmente para as equipes que trabalham online, escolher as ferramentas online de brainstorming √© algo fundamental. Por isso, vamos trazer aqui algumas sugest√Ķes para voc√™ escolher a que for mais adequada para seu time!

IdeaBoardz

site para brainstorming online ideaboardz

O IdeaBoardz é uma das melhores ferramentas para o brainstorming em equipe. Ele permite que os membros do seu time deem ideias e colaborem num ambiente online centralizado.

O site utiliza um formato de quadro-branco com post-its, que são usados para que cada membro dê as suas ideias.

Você pode se cadastrar no sistema para criar um conta e então ter um histórico com os seus quadros salvos. Mas se você quiser usar o site sem fazer login fique tranquilo, pois isso também é possível.

Coggle

site para brainstorming online coggle

Para quem prefere uma estrutura mais visual, o Coggle pode ser uma boa alternativa. Ele é uma ferramenta que permite que você crie mapas mentais e fluxogramas colaborativos.

Esse site permite que você colabore com outros usuários em tempo real, e todos podem fazer uploads ilimitados de imagens.

Voc√™ pode criar diagramas flex√≠veis com loops e ramifica√ß√Ķes. Outra op√ß√£o √© inserir textos flutuantes e imagens para marcar suas anota√ß√Ķes no fluxograma.

WiseMapping

site para brainstorming online wisemapping

O WiseMapping se destaca por permitir que você o utilize online ou instale um programa em seu computador. A ferramenta é gratuita tanto para usuários domésticos quanto corporativos.

Essa é uma boa opção para quem quiser fazer brainstorming individual, mas também permite que você colabore com outras pessoas. Você pode compartilhar seu mapa mental com a sua equipe.

O WiseMapping inclui fontes e cores customizáveis, permite a adição de ícones e possui uma ferramenta de incorporação para blogs.

Conclus√£o

H√° diversas maneiras de se executar um brainstorming, mas n√£o restam d√ļvidas de que essa √© uma t√©cnica fundamental para quem est√° come√ßando um novo projeto ‚Äď ou precisa achar solu√ß√Ķes para problemas complexos.

Para recapitular, vamos relembrar quais s√£o os passos para se fazer um brainstorming de sucesso:

  • Defina um limite de tempo
  • Comece com um briefing para o seu problema
  • Evite julgamentos ou cr√≠ticas destrutivas
  • Encoraje ideias estranhas e incomuns
  • Tenha quantidade como seu objetivo
  • Use elementos visuais

Esperamos que você tenha muito sucesso usando em seus projetos as novas técnicas que aprendeu hoje. Nos vemos no próximo artigo!

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