Veja a data circulada em seu calendário editorial; é quando o seu projeto de marketing digital com algum novo cliente é devido.
E está se aproximando rapidamente.
Oh! Então há aquela notificação em seu desktop, provavelmente um aviso de algum prazo de faturamento se aproximando.
E aquelas 36 guias na sua área de trabalho? Eles são sobre uma campanha de marketing por e-mail que ainda está em andamento.
Soa familiar?
Este é o diário de qualquer pessoa que possui ou trabalha em uma agência de marketing e, como diria John Wayne, “It Ain’t Pretty”.
Se você está tendo dificuldade para gerenciar sua agência de marketing ou está tendo problemas para encontrar o parceiro certo para a agência, você não está sozinho.
Razões pelas quais você está tendo dificuldades para gerenciar sua agência de marketing
Vamos voltar um pouco para mais clareza. Aqui estão alguns problemas comuns:
A falta de centralização
Se as faturas e outros documentos importantes em sua agência de publicidade passam por departamentos como entregas de pizza, sua agência precisa de ajuda. Este é o sinal mais comum de descentralização e suas ineficiências.
Silos de pilha de dados e software
Muitas agências são culpadas de ter dados espalhados por todo o lugar. A falta de um único sistema unificado faz com que sua agência de marketing exija várias soluções de software apenas para passar o dia. Como resultado, você acaba mais ineficiente e sujeito a erros.
Comunicação pobre
É a transferência de dados em sua organização pessoa para pessoa? Se seus funcionários dependem de softwares como e-mail e se comunicam fora de seus sistemas, você tem um problema.
Por que você precisa de um software de agência de marketing
Chega de problemas; vamos chegar à solução.
Administrar uma agência de marketing não é um problema.
Dito isso, o software que faz o trabalho pesado é uma necessidade para você e para a saúde mental e a produtividade de sua equipe.
Algumas das vantagens que o software de agência de marketing trará para a mesa incluem:
Visibilidade
Os profissionais de marketing dizem que a visibilidade é um dos aspectos essenciais de uma campanha (Welcome-Sirkin Study).
Esses aplicativos e softwares de marketing darão uma visão sobre o seu estratégia de marketing unificada por meio de relatórios de coleção, análises, bem como notificações em tempo real.
Eficiência
81% dos profissionais de marketing em um Receber– O estudo da Sirkin diz que ser capaz de produzir campanhas e conteúdo mais rápido é essencial (os profissionais de marketing dizem muitas coisas).
O software de gerenciamento de marketing oferece uma solução oportuna: a capacidade de agilizar seus fluxos de trabalho desde a integração até o lançamento.
Ele irá automatizar sua criação de estimativas iniciais de projetos, adicionando e atribuindo tarefas, configurando orçamentos, bem como faturando os clientes.
Acompanhamento de progresso
84% dos profissionais de marketing também afirmam que é importante demonstrar resultados significativos (estudo interno da Sirkin). Dito isso, você ficará surpreso com o número de agências em operação sem rastrear o progresso.
O software de gerenciamento de projetos alavancará análises e métricas junto com recursos de gerenciamento para rastrear o progresso em sua organização.
As melhores ferramentas de gestão para uma agência de marketing digital
Jogar boliche contra Pete Weber é mais fácil do que saber o que torna o software de agência de marketing certo (e o que não é).
Sério, quem quer um pedaço disso?
Nessa premissa, todos plataformas de marketing de conteúdo não são criados iguais.
Felizmente, você pode reduzir as milhares de soluções de software a algumas que valem a pena examinar.
Compilamos uma lista, as ferramentas de marketing que o criaram são:
1. BEM-VINDO
Ainda menos chocante do que Pete Weber obliterando todos os 10 pinos no quadro final é Bem-vindos posição nesta lista.
Tendo sido nomeado pelo Gartner como líder agora quatro vezes seguidas, é fácil ver por que essa é a ferramenta ideal para agências de marketing.
Essa solução cria uma ponte entre os planos, a receita e a lucratividade da sua agência de marketing.
Bem-vindos abordagem é bastante original, trazendo todas as suas necessidades de marketing em um único painel. Isso significa:
- Gestão de produtividade
- Faturamento e finanças
- Comunicação entre equipes de marketing
- Métricas e acompanhamento de desempenho
- interface intuitiva e fácil de usar
Tudo em um único painel. Receber consegue isso por meio de:
Recursos
Welcome torna este sonho possível através de sua riqueza de recursos. Primeiro, existem mais ferramentas de produtividade do que você pode nomear. Esses incluem quadros Kanban visuais, gráficos de Gantt interativos, bem como visualizações de lista que melhoram a produtividade e o trabalho em equipe.
Integrações
Em segundo lugar, Welcome tem um exército de integrações que trabalham para reduzir seus silos de dados. Ele se integra com YouTube, Jira, Salesforce, Pardot, Marketo, WordPress, Google Drive e Docs, Dropbox, CRMs, bem como uma tonelada de outros tipos de software essenciais.
Gestão de clientes
Outra força Receber aperfeiçoou é a gestão de clientes. Bem-vindo automatiza os relatórios de clientes, faturamento e a maioria das complexidades de comunicação.
Centralização
Para que você não precise executar uma pilha paralela de ferramentas de produtividade, Bem vindo vem com controle de tempo, faturamento, faturamento, bem como software de rastreamento.
Esta solução permite agregar todos os seus dados de marketing em um só lugar. Você vai adorar seus modelos de marca que padronizam toda a comunicação interna e externa em sua agência de marketing.
Produtividade
O recurso de automação inovador facilita a criação e o desenvolvimento de conteúdo sem sair do aplicativo.
Suas equipes também ficam atualizadas com suas cargas de trabalho por meio de notificações em tempo real.
Manter tudo isso junto é uma interface interativa de arrastar e soltar que até mesmo seu estagiário de uma semana pode operar.
A competição
Outras soluções de software também têm muitos recursos que poderiam ser incluídos na sua agência de marketing.
2. SEGUNDA-FEIRA
Chegando em segundo lugar é segunda-feira. Nomeado após o dia mais estressante da semana, esta solução tudo-em-um é amada por sua funcionalidade intuitiva e uma ampla gama de integrações essenciais.
Ao contrário da falta de recursos, as integrações não decepcionam. Ele se conecta e se integra a vários outros softwares essenciais, incluindo Slack, GitHub, Dropbox, suporte ao cliente disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.
O Monday agiliza a atribuição de tarefas e o acompanhamento do progresso em suas equipes de marketing, o que as torna mais produtivas e eficientes.
3. SMARTSHEET
Qualquer pessoa que já passou por agências de marketing provavelmente conhece o SmartSheet. É uma solução que as agências usam para mergulhar no mundo das ferramentas de marketing.
O SmartSheet também promete reunir todas as suas necessidades de marketing sob o mesmo teto, o que é verdade. No entanto, boa sorte ao navegar pela interface; você vai precisar.
Um ponto forte que se destaca, no entanto, são as ferramentas de colaboração de equipe compartilhadas. Isso inclui visualizações compartilhadas, histórico detalhado, alertas automatizados, lembretes, bem como relatórios de status.
4. SCREENDRAGON
Este software tem muito a oferecer às agências de marketing que desejam automação, desde sua interface intuitiva até recursos como quadros Kanban e gráficos de Gantt.
Ele também oferece funcionalidade limitada em termos de gerenciamento de clientes; seus relatórios, ferramentas analíticas e faturamento deixam muito a desejar para uma plataforma de gerenciamento deste porte.
Dito isso, teria sido um software muito melhor com integrações e análise de dados, como KPI e métricas de marketing críticas.
5. MAVENLINK
Mavenlink é outra solução popular de automação de marketing para agências. A ideia é usar seu software de comunicação e planejamento para agilizar os fluxos de trabalho de sua equipe.
Ele também oferece centralização de dados por meio do compartilhamento de arquivos e integração de e-mail que reduz a transferência de dados ponto a ponto em sua organização.
Acima disso, suas funcionalidades limitadas para métricas e desempenho são úteis para aspectos de marketing de entrada, como SEO.
Sua interface, juntamente com o preço que o torna o software mais caro, dobra para tornar o Mavenlink inviável para a maioria das agências de publicidade.
6. SCORO
70% dos profissionais de marketing não tem uma estratégia de negócios de conteúdo bem documentada, sendo a maioria pequenas empresas.
O Scoro é o preferido por agências de pequeno e médio porte. Ele oferece as funcionalidades do sistema de gerenciamento que toda pequena empresa precisa em um pacote que essas empresas podem pagar.
A interface é intuitiva e você não terá dificuldade em se dar bem com o recurso de arrastar e soltar. Seu preço é competitivo o suficiente para uma pequena empresa.
Você provavelmente pensa que há um problema em algum lugar, e você está certo.
Só há um problema: a falta de recursos. As agências de marketing que são atraídas por seu preço logo se encontram de volta ao mercado em busca de mais.
7. MOCKPLUS
Este software é um grande nome no gerenciamento de projetos de agências. De um lado do seu avaliações os clientes estão satisfeitos com seu ponto forte, que é a prototipagem e a idealização de projetos.
O MockPlus é especializado em ajudar equipes remotas a trabalharem juntas na criação de sites e aplicativos para campanhas de marketing. Ele também possui uma excelente visualização e capacidades de construção de equipes.
Possui uma interface simples e intuitiva que não incomodará sua equipe. Acima disso, oferece funções de planejamento, programação e gerenciamento de tempo sem esforço.
No entanto, a maior força do MockPlus também funciona como sua maior fraqueza. Dado que as equipes deram tudo para a prototipagem, o software fica aquém em outros aspectos de marketing.
8. ZAPIER
A ideia de Zapier é que, embora o software se concentre em simplificar seus fluxos de trabalho, os membros de sua equipe podem trabalhar no panorama geral.
Por meio de sua excelente colaboração, Zapier reúne todos os seus stakeholders na mesma página. Posteriormente, sua campanha não ficará isolada por causa das muitas integrações que oferece suporte.
A partir de seu painel, você pode planejar e acompanhar o andamento de todos os projetos do cliente em sua campanha de marketing.
No entanto, a interface deixa muito a desejar e exigirá uma grande curva de aprendizado antes que você ou sua equipe a compreendam totalmente.
9. PROOFHUB
Este é um software de automação que visa reduzir tarefas mundanas e redundantes em uma organização.
Ele oferece fluxos de trabalho personalizáveis, painéis, formulários de solicitação, bem como relatórios. Acima disso, esta ferramenta de agência de marketing também oferece o gerenciamento da capacidade dos funcionários entre seus recursos.
No entanto, seus tutoriais e treinamento fazem um péssimo trabalho em tornar sua já complexa interface mais fácil de trabalhar, criando assim uma curva de aprendizado relativamente longa.
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