Como criar uma agenda de marketing no Planilhas Google

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Vimos os n√ļmeros.

Em um Receber‚Äď No estudo dairkin, os profissionais de marketing apontaram a falta de um √ļnico calend√°rio unificado para visualizar o desenvolvimento de conte√ļdo e as campanhas como seu segundo maior problema.

Você provavelmente já passou por uma situação em que queria aprender mais sobre como criar um calendário de marketing.

Você faz uma pesquisa e não demora muito para encontrar um blog.

Voc√™ n√£o tem problemas com o tutorial. √Č breve e acion√°vel, do jeito que voc√™ gosta.

O √ļnico problema? Exige que voc√™ crie sua agenda de marketing usando o Planilhas Google.

O guia definitivo para a cria√ß√£o de um calend√°rio de conte√ļdo com o Planilhas Google

Um dos primeiros passos para ingressar nas fileiras do 33% dos profissionais de marketing com uma estrat√©gia documentada est√° criando um calend√°rio de marketing de conte√ļdo. Existem muitas op√ß√Ķes de software, incluindo Receber, que est√£o aqui para ajud√°-lo nesse processo, mas hoje falaremos sobre o Planilhas Google. Criar um calend√°rio de marketing com qualquer um dos produtos do Google pode ser trabalhoso, ent√£o √© melhor ter uma vis√£o clara de seus objetivos.

Renomear sua planilha do Google

Renomear sua planilha é provavelmente a etapa mais importante neste guia. Você nunca sabe quantos calendários editoriais você pode acabar tendo, e torná-los vicia rapidamente.

O nome que voc√™ escolher √© o que os distinguir√° uns dos outros. Torne-o o mais descritivo e breve poss√≠vel. por exemplo, ‚ÄúCalend√°rio editorial de m√≠dia social‚ÄĚ.

Outras dicas de nomenclatura incluem:

  1. Faça tudo o mais breve possível
  2. Mantenha uma convenção de nomenclatura consistente para todos os seus nomes de arquivo
  3. Use emojis distintos nos nomes
  4. Use hashtags para distinguir nomes que podem ser semelhantes

Encontre o nome ‚Äúplanilha sem t√≠tulo‚ÄĚ. Ele est√° no canto superior direito da tela.

Essa ‚Äúplanilha sem t√≠tulo‚ÄĚ √© um espa√ßo reservado. O texto desaparece quando voc√™ clica nele e come√ßa a digitar o t√≠tulo desejado. Voc√™ pode ent√£o salv√°-lo clicando em Enter.

Voc√™ pode escolher o ‚Äúcalend√°rio editorial mais quente‚ÄĚ. Por enquanto.

Reformate as células para criar dias de calendário

Dependendo de sua estrat√©gia de marketing, voc√™ pode formatar seu calend√°rio de marketing para incluir quantos dias √ļteis forem necess√°rios.

Observe que sua planilha está formatada horizontalmente com colunas intituladas de A a Z. O que você deseja é criar espaço para seus dias. Você pode fazer isso alterando a largura das células ou mesclando essas linhas e renomeando-as para caber nos dias preferidos do calendário.

Você pode fazer isso com as seguintes etapas:

  • Coloque o cursor na linha que deseja expandir
  • Observe que o contador se transforma em um ponteiro de dois lados
  • Arraste-o horizontalmente para o tamanho de c√©lula desejado

ou

  • Certifique-se de deixar algumas linhas de espa√ßo acima para rotulagem
  • Use o cursor para destacar duas ou mais c√©lulas
  • Encontre o √≠cone ‚Äúmesclar c√©lulas‚ÄĚ na barra de ferramentas superior, ao lado do √≠cone de cor
  • Clique no √≠cone e mescle as duas c√©lulas.
  • Repita esta etapa para v√°rias c√©lulas at√© que voc√™ tenha o n√ļmero correto de dias corridos

Adicione uma célula de título para seu modelo de calendário editorial

Agora que você tem seus formatos mesclados, é hora de criar etiquetas para os dias da semana. Você é livre para usar qualquer pedido, mas para simplificar, digamos que você vá de segunda a sexta-feira.

Diferentes tipos de conte√ļdo exigir√£o dias diferentes, e voc√™ pode usar as etapas a seguir para renomear suas c√©lulas.

  • Destaque quaisquer duas c√©lulas acima de cada c√©lula maior
  • Junte as duas c√©lulas em uma
  • Digite ‚Äúsegunda-feira‚ÄĚ na primeira c√©lula
  • Use a barra de espa√ßo para centralizar o texto no meio da barra grande
  • Repita um para o outro dia da semana
  • Destaque todos os dias da semana e coloque em negrito

Adicionando uma c√©lula de t√≠tulo de m√™s para seu modelo de calend√°rio de conte√ļdo

Espere um pouco mais, seu plano de conte√ļdo est√° quase l√°. O que resta √© adicionar uma c√©lula de t√≠tulo mensal que ficar√° acima dos dias. Em primeiro lugar, para que serve um calend√°rio mensal sem um m√™s rotulado?

Da mesma forma, para simplificar, é melhor usar o pedido de janeiro a dezembro. Você pode fazer isso usando as seguintes etapas simples:

  • Destaque toda a extens√£o de uma c√©lula de segunda a sexta-feira
  • Una essas c√©lulas para criar uma c√©lula longa
  • Clique em ‚ÄúENTER‚ÄĚ e digite o nome do m√™s
  • Centralize o texto ‚Äď provavelmente agora aparecer√° abaixo de quarta-feira
  • Por raz√Ķes est√©ticas, voc√™ pode querer deixar a fonte do m√™s relativamente maior

Duplique para um mês inteiro

As células grandes que você criou de segunda a sexta cobrem apenas uma semana de seu calendário de marketing digital. Você precisa duplicar isso por um mês inteiro.

Você pode fazer isso com as seguintes etapas:

  • Destacar as c√©lulas grandes
  • Copiar e colar

F√°cil!

Adicionando cada dia do mês ao seu calendário mensal

Ainda l√°? N√£o se preocupe, voc√™ est√° quase terminando. O que resta √© rotular cada uma das c√©lulas maiores com um n√ļmero que especifica a data espec√≠fica do calend√°rio.

Você pode fazer isso manualmente seguindo estas etapas:

  1. Coloque o cursor sobre uma célula específica e pressione ENTER
  2. Digite a data específica do calendário que você deseja
  3. Pressione Enter
  4. Replique isso para o n√ļmero de dias daquele m√™s

Da mesma forma, você pode usar o recurso de preenchimento automático para adicionar datas com as seguintes etapas:

  1. Insira as duas primeiras datas em duas células adjacentes
  2. Destaque essas duas células
  3. Procure por uma pequena caixa azul no canto inferior direito
  4. Arraste essa caixa azul em qualquer caixa horizontal ou verticalmente

Torne o seu calend√°rio esteticamente agrad√°vel

Neste ponto, voc√™ tem um calend√°rio de marketing de conte√ļdo funcional que pode ser encaixado em seu plano de marketing. No entanto, voc√™ pode achar que ainda parece inacabado, ou simplesmente n√£o t√£o atraente.

Por que torn√°-lo atraente em primeiro lugar? Bem, infogr√°ficos de alta qualidade s√£o 30% mais prov√°vel de ser lido do que texto simples.

O que resta √© tornar seu calend√°rio de conte√ļdo esteticamente agrad√°vel, o que pode ser t√£o exigente quanto criar o pr√≥prio calend√°rio.

Adicionar Fronteiras

Um dos mais simples Truques do Google Sheets tornar seu calend√°rio de conte√ļdo atraente √© adicionar bordas. Voc√™ pode seguir estas etapas:

  • Destacar todo o modelo
  • Clique no √≠cone de borda na barra de ferramentas ‚Äď est√° pr√≥ximo ao √≠cone de pintura
  • Escolha a op√ß√£o ‚Äútodas as fronteiras‚ÄĚ

Codifique o seu Google Agenda por cores

o arte da codifica√ß√£o por cores √© uma das habilidades mais cr√≠ticas na cria√ß√£o de calend√°rios de conte√ļdo. A codifica√ß√£o por cores ter√° dois usos principais em sua agenda do Google Sheets, que s√£o:

  1. Estética

As cores ajudam muito a tornar sua agenda de conte√ļdo mais atraente. Ao mostrar √† sua equipe que voc√™ est√° disposto a trabalhar com coisas simples como o calend√°rio, eles tamb√©m aumentar√£o seus esfor√ßos de marketing.

Você pode codificar por cores sua programação de publicação recém-criada com as seguintes etapas:

  • Destaque a c√©lula do ano, clique no √≠cone de pintura e escolha uma cor
  • Destaque cada uma das c√©lulas de t√≠tulo de cinco dias da semana, clique no √≠cone de pintura e escolha uma cor

Dica profissional: use um código de cores mais claro em vez do vermelho escuro ou azul; eles são naturalmente mais relaxantes e atraentes.

  1. Funcionalidade

O c√≥digo de cores tamb√©m √© √ļtil para garantir a funcionalidade e efic√°cia de seu calend√°rio de conte√ļdo.

Você pode garantir a funcionalidade:

Usando Cores Diferentes para Representar Urgência

Cada parte do conte√ļdo tem sua pr√≥pria urg√™ncia, e controlar os prazos em uma campanha de marketing pode ser exaustivo.

Felizmente, você pode usar cores para ajudar sua equipe a visualizar melhor essa urgência. Você poderia:

  • Use o tom mais claro de vermelho para as iniciativas menos urgentes
  • Use um tom moderado de vermelho para tipos de conte√ļdo com prazos se aproximando
  • Use vermelho brilhante para prazos e datas importantes que se aproximam
Uso da codifica√ß√£o de cores para diferentes tipos de conte√ļdo

Nos dias de hoje, qualquer estrat√©gia de marketing √© obrigada a ter diferentes tipos de conte√ļdo que atraem v√°rios p√ļblicos-alvo.

Pense nisso ‚Äď existem blogs otimizados para SEO, podcasts, postagens em m√≠dias sociais e marketing por e-mail, todos precisando de um cria√ß√£o de conte√ļdo otimizado e processo de desenvolvimento.

O código de cores ajuda muito a trazer alguma ordem a esse caos. Sua equipe pode:

  • Use cores diferentes para conte√ļdo de formato longo e conte√ļdo de formato curto
  • Use outros c√≥digos de cores para podcasts e webinars
  • Atribua uma cor para datas especiais, como lan√ßamentos de produtos
  • Atribua cores diferentes para c√©lulas que lidam com marketing de m√≠dia social

Adicionando pessoas ao seu calend√°rio editorial

O objetivo final de um calend√°rio de conte√ļdo √© criar uma ferramenta que possa atualizar suas equipes e ajud√°-las a manter contato com seus fluxos de trabalho.

Felizmente, ao contrário do Microsoft Excel, o Google Sheets tem a funcionalidade necessária para compartilhar seu calendário editorial. Você pode fazer isso:

  • Clicar no √≠cone de compartilhamento no canto direito da tela
  • Insira o e-mail (ou e-mails) das pessoas que deseja adicionar
  • Clique em adicionar

Como se comunicar com seus colegas de equipe

Outra vantagem do Planilhas Google em relação ao Microsoft Excel é o potencial de comunicação em tempo real usando as funcionalidades de comentário e link.

Você pode usar a funcionalidade de comentário com estas etapas:

  • Destaque qualquer c√©lula em seu calend√°rio de conte√ļdo
  • Clique em ‚ÄúCtrl + Alt + M‚ÄĚ para abrir a se√ß√£o de coment√°rios

Alternativamente, você pode:

  • Clique com o bot√£o direito em uma c√©lula e escolha a a√ß√£o do coment√°rio
  • Digite seu coment√°rio
  • Clique em ‚ÄúAdicionar‚ÄĚ

Voc√™ tamb√©m pode marcar os membros da sua equipe digitando ‚Äú@‚ÄĚ precedido por suas contas do Gmail.

Esses coment√°rios podem ser usados ‚Äč‚Äčpara incentivar o brainstorming de ideias de conte√ļdo e a comunica√ß√£o dentro de sua equipe

Como aproveitar links em seu calend√°rio editorial

Imagine isso. H√° este artigo impressionante da HubSpot sobre Pesquisa de palavra-chave voc√™ acha que pode ajudar sua equipe de escritores. Como voc√™ far√° para compartilhar com eles?

Há e-mail, texto e Slack, mas por que adicionar a etapa extra? Você pode adicionar links à sua agenda editorial do Google:

  • Clicar em qualquer texto ou n√ļmero na c√©lula desejada
  • Destacando aquele texto ou n√ļmero
  • Clique com o bot√£o direito e v√° at√© a op√ß√£o ‚ÄúAdicionar link‚ÄĚ ou digite ‚ÄúCtrl K‚ÄĚ
  • Copiar e colar o link desse blog HubSpot ou LinkedIn

Agora você está pronto. Parabéns!

Nós podemos ajudar

Voc√™ deve ter notado que h√° v√°rias etapas envolvidas na cria√ß√£o de um calend√°rio de marketing no Planilhas Google. Por que colocar voc√™ ou sua equipe em tudo isso, principalmente com a disponibilidade de solu√ß√Ķes como Receber?

De acordo com um Receber-Estudo da Sirkin, 78% dos profissionais de marketing usam mais de 5 ferramentas para planejar e gerenciar sua campanha de software. Esperamos ajud√°-lo a diminuir esse n√ļmero. Use nossos produtos para desenvolver fluxos de trabalho criativos com ferramentas e modelos que v√£o al√©m das funcionalidades b√°sicas do Planilhas Google.

Acompanhar suas campanhas de marketing pode ser opressor. Os profissionais de marketing não têm tempo suficiente para criar esses modelos e executar campanhas de marketing inteiras ao mesmo tempo.

Receber¬†pode ajudar a fazer o trabalho pesado em nome de sua equipe, reunindo todas as engrenagens de sua campanha em um √ļnico painel.¬†Pronto para experimentar?¬†Comece com uma conta de boas-vindas gratuita hoje!

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